Audit & gestion
de parc
de parc
AUDIT DE PARC
L’utilisation des systèmes d’impression est trop souvent négligée et occasionne des pertes de temps, du gaspillage et parfois un manque de confidentialité.
Les équipes de Cap Bureautique, fortes d’une expertise de presque 30 ans, ont la capacité de vous accompagner dans l’audit et la gestion de votre parc de solutions d’impression.
Cette prestation vous permettra d’optimiser les matériels installés et de gérer précisément vos flux d’impression afin de gagner en efficacité et de lutter contre le gaspillage.
Notre prestation d'audit de parc
L’audit vous permet d’avoir une vision précise sur l’utilisation des matériels, leurs volumes, les accessoires installés ainsi que les habitudes des utilisateurs. Cet audit permet de cibler précisément les besoins de chaque groupe d’utilisateurs afin que les matériels installés répondent pleinement aux travaux exécutés.
L’audit est donc une prestation incontournable qui permet à nos clients d’être accompagné et aiguillé dans le choix des matériels a installer
GESTION DE PARC
Notre solution logicielle de gestion de parc PaperCut permet de Superviser et contrôler simplement l’usage de tous les périphériques d’impression, d’éliminer le gaspillage et d’encourager un comportement responsable en toute simplicité.
Simplicité
La solution PaperCut va permettre de superviser et contrôler simplement l’usage de tous les périphériques d’impression via une interface d’administration en Français simple et intuitive.
Maîtrise
PaperCut donne la possibilité de visualiser le statut des périphériques en temps réel. Son module de reporting intégré propose plus de 50 types de rapports identifiant les usages et les coûts et qui peuvent être exportés (pdf, html, csv)
Confidentialité
PaperCut offre un accès confidentiel aux documents, répondant aux inquiétudes liées à la suppression des imprimantes individuelles. Les impressions sont libérées après authentification (code ou carte).
Mobilité & Sécurité
PaperCut améliore mobilité et sécurité : impressions libérées par code/carte sur le périphérique choisi, impression mobile (iOS/Android), « Mail to Print » pour pièces jointes, soumission via interface Web ou impression compatible « Cloud Print » (Google Cloud Print).
Optimisation
Pour optimiser les impressions, réduire les coûts et adopter une démarche écoresponsable, PaperCut propose des pop-ups interactifs pour sensibiliser aux bonnes pratiques et des règles d’impression (redirection, accès à la couleur, recto verso, notifications).
Confort & disponibilité
L’architecture de PaperCut simplifie l’impression avec un pilote unique et une file d’attente. L’utilisateur récupère ses documents en une fois et, en cas de panne, peut les imprimer sur un autre équipement via authentification, sans repasser par son poste.
Solution de gestion des impressions développée pour les entreprises et les collectivités. Avec Papercut, réduisez les dépenses et le gaspillage,
sécurisez vos impressions, vos collaborateurs impriment plus simplement quand et où ils veulent.
Vous souhaitez plus d’informations sur Papercut,
n’hésitez pas à télécharger la brochure
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