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L’entreprise Cap Bureautique

L’histoire de Cap Bureautique est intimement liée à l’histoire
des nouvelles technologies, à l’évolution des besoins des entreprises et collectivités
ainsi qu’aux idées visionnaires de Thierry Raymond, son fondateur.
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Les premiers pas dans la bureautique : l’impression et les copieurs

Tombé dans la marmite des photocopieurs dès le début de sa vie professionnelle, Thierry, l’Auvergnat, s’installe dans la Drôme en 1991 en créant une première concession de copieurs Minolta. Le rachat de structures existantes lui permet d’établir Cap Bureautique dès 1997 en tant que concessionnaire de photocopieurs Konica et Minolta.

La fusion entre ces 2 fabricants en 2003 marque un tournant sur le marché de l’impression. Les évolutions technologiques avec l'arrivée des machines numériques obligent les distributeurs du secteur à passer de « vendeurs de photocopieurs analogiques » à prescripteurs de systèmes d’impression intégrés dans le réseau informatique des clients.

Cette transition, Cap Bureautique la réussit avec succès, ce qui nous permet de proposer une gamme de produits noir et blanc et couleur, aux professionnels de la Drôme, de l'Ardèche et de l'Isère. Grâce à cette démocratisation des systèmes d’impression en couleur, Cap Bureautique offre des multifonctions à la technologie aboutie, fiable et à un tarif maîtrisé.

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Nouvelle dimension de la bureautique : gestion électronique des flux documentaires

Toujours à l’écoute des besoins de nos clients, et proactive dans le secteur des nouvelles technologies, l’entreprise s’intéresse à la transformation, au stockage et au classement des documents numérisés sur les multifonctions de nos clients. S’il existe bien quelques solutions de GED (gestion électronique des documents) sur le marché, ces logiciels sont rarement adaptés aux besoins de flexibilité des TPE, PME et collectivités.
Cap Bureautique a alors la bonne idée de développer une solution de GED entièrement personnalisable, en partenariat avec un éditeur français, EzGED. En analysant les habitudes de travail de différents corps de métiers, l’entreprise développe des solutions de dématérialisation, de digitalisation et de gestion des documents et des données issues du terrain et adaptées aux processus de fonctionnement de chacun de nos clients, autant dans le privé que dans le public.

Vos process se modernisent, vos collaborateurs gagnent en efficacité, votre entreprise est plus performante !

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Dernière évolution de la bureautique : le travail collaboratif et à distance

Le monde du travail évolue vers plus de digitalisation et de collaboratif.

Il était donc logique pour Cap Bureautique de compléter notre offre de captation et de gestion des données, via l’impression et la GED, par des outils de diffusion de ces informations.

C’est chose faite avec des écrans connectés intelligents. Ces écrans, sur pied ou à fixer au mur, comprennent des solutions intégrées de tableau blanc, visioconférence et Office, leur permettant de pleinement s’intégrer dans les processus de fonctionnement de chaque TPE, PME, PMI association, coopérative ou, encore, collectivité locale.

C’est grâce à cette expérience de nombreuses années et cette expertise que Cap Bureautique peut aujourd’hui s’adapter aux besoins de votre métier pour la gestion de vos documents !

Vous faciliter la gestion de vos documents, c’est notre ADN

Votre tranquillité :
le gage de notre
service de qualité

Chez Cap Bureautique, ce qui nous motive ce n’est pas de développer le meilleur outil qui soit, c’est de répondre parfaitement à votre besoin de gestion des documents en lien avec votre métier. C’est pourquoi nos techniciens et nos vendeurs travaillent ensemble, s’impliquent au quotidien, pour comprendre les spécificités de votre processus métier et développer la solution d’impression, de dématérialisation ou de digitalisation qui fonctionne pour vous.
Force, honneur et loyauté : dignes des meilleurs bataillons, ces valeurs sont celles qui guident Cap Bureautique au quotidien. La force d’adaptation à vos besoins, l’honneur de respecter votre confiance et la loyauté de proposer des solutions d’impression, de GED et d’écrans connectés au meilleur rapport qualité-prix.

Nous sommes des développeurs, intégrateurs et vendeurs de solutions d’impression et de gestions des données qui apportons des réponses concrètes à chacune de vos problématiques métier.

La proximité : le gage de notre service de qualité

C’est donc par le lien que nous créons avec chacun de nos clients que nous restons compétents et compétitifs. L’implication de chaque membre de notre équipe, autant côté technique que côté commerce, vous assure un service de qualité : chacun y est autonome, connaît son métier et connaît ses clients.

Chez Cap Bureautique, pas de process longs et fastidieux :
la communication est simple et efficace, tout comme la prise de décision. Ce service de proximité et cette gestion en mode projet, c’est la garantie pour les TPE, PME, PMI, associations, coopératives et collectivités locales que nous accompagnons d’avoir une réponse adaptée et rapide à leurs besoins de gestion des documents et de l’information dans leurs process. Impression, GED, écran connecté : nous menons chacun de nos 3 métiers en mode projet, vendeurs et techniciens travaillant de pair.

C’est pour vous la garantie d’une tranquillité d’esprit, pour nous la garantie de votre satisfaction.

Imaginer des solutions sur-mesure pour
la gestion électronique de vos documents,
c’est le rôle de notre équipe

La force de notre structure repose sur des piliers simples : la transparence de notre démarche commerciale, notre relation de confiance avec nos clients, le respect de nos engagements et la stabilité de notre équipe dans des locaux adaptés.

Cap Bureautique : le plaisir de travailler ensemble

C’est parce qu’elle a conscience de vous soulager en facilitant la gestion de vos documents, que notre équipe de 15-20 personnes a plaisir à venir travailler chaque jour.
Le service commercial, véritable service transverse, maîtrise parfaitement nos 3 métiers que sont l’impression, la GED et les écrans connectés. Chaque commercial intervient par secteur géographique et travaille de pair avec nos techniciens.
Autonomie et proximité leur permettent de vous apporter rapidement des réponses adaptées à chacun de vos besoins en gestion et traitement des informations et données que vous traitez.

Bien évidemment,
c’est grâce à la coordination de
notre service administratif
que tous ces services fonctionnent parfaitement ensemble.

Nos techniciens, quant à eux, installent, dépannent et assurent la maintenance de nos solutions d’impression, de gestion des données et d’écrans connectés. Ils prennent le temps de réaliser la connexion et la première mise en route, le paramétrage se faisant ensuite avec notre service formation.

En effet, Cap Bureautique dispose d’un service formation interne présent pour accompagner chacun de nos clients sur l’utilisation de la solution que nous avons développée. Cette formation sur-mesure et personnalisée vous garantit une maîtrise optimale du système d’impression ou de gestion électronique des documents ou, encore, d’écrans connectés que vous avez choisi. Vous êtes en mesure de comprendre et d’utiliser toutes les fonctionnalités de votre outil. La qualité du service formation Cap Bureautique est validée par la certification Qualiopi, certification qui peut permettre la prise en charge budgétaire de votre formation .

Et, en cas de difficulté, une hotline interne vous répond directement 5 jours sur 7. Chez Cap Bureautique, pas de plateforme téléphonique délocalisée ou de nombre d’interventions à atteindre par jour ! Ce sont nos développeurs et intégrateurs de solutions d’impression et de GED qui prennent le temps de vous écouter et de vous aider, pour un service de qualité et votre satisfaction.

Cap Bureautique :
des locaux accueillants

Emblème de notre identité graphique avec ses pixels colorés, notre siège social, situé à Alixan, au bord de la LACRA, regroupe l’ensemble de nos services et de nos stocks, tout en offrant un espace suffisant pour vous accueillir. Véritable showroom de nos solutions d’impression, de GED et d’écrans connectés interactifs, nos locaux nous offrent l’espace nécessaire pour vous recevoir, échanger sur vos besoins et vous faire la démonstration de nos outils. D’ailleurs, une fois par trimestre, nous recevons les utilisateurs de nos solutions d’impression, de gestion électronique des documents et d’écrans connectés pour faire le point sur les évolutions des solutions. Ces temps sont l’occasion d’un échange de « bonnes pratiques » entre les différents corps de métier représentés.